ประเด็นปัญหา อุปสรรค และแนวทางการแก้ไขปัญหาของการประชุมคณะกรรมาธิการ และคณะอนุกรรมาธิการผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์
โดยพบประเด็นปัญหาสำคัญประการหนึ่ง คือ
เจ้าหน้าที่สำนักกรรมาธิการส่วนใหญ่ยังขาดความรู้ความเข้าใจพื้นฐานในการใช้งานระบบภาพ
ระบบเสียง และระบบสารสนเทศของห้องประชุม
โดยเฉพาะในห้องประชุมระบบใหม่
ทำให้ไม่สามารถแก้ไขปัญหาเบื้องต้นได้จนส่งผลกระทบต่อการจัดประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์
ดังนั้น สำนักเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ได้เล็งเห็นถึงปัญหาดังกล่าวจึงได้เสนอโครงการ ฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ หลักสูตร “การเตรียมความพร้อมในการบริหารจัดการระบบการประชุม ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์” ให้กับบุคลากรของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาขึ้น เพื่อเป็นการเพิ่มพูนความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการบริหารจัดการการประชุมออนไลน์ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ การใช้เครื่องมือระบบการประชุมออนไลน์ การแก้ไขปัญหาเบื้องต้นในการใช้ระบบ ซึ่งโปรแกรมที่ได้รับความนิยม และมีประสิทธิภาพ สามารถที่ช่วยให้การทำงานสะดวกยิ่งขึ้น เพื่อให้สามารถช่วยในการนำไปใช้ประกอบการดำเนินการพัฒนางานประชุม งานสัมมนา และประยุกต์ใช้กับงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ
